POSTE : Secrétaire Générale

Statut : cadre

Durée : 6 mois en CDD à partir de janvier 2021

Les candidatures sont ouvertes jusqu’à 7 décembre 2020 !

Contexte : Créé en 2018, le think tank Impact AI ambitionne d’éclairer les enjeux éthiques et sociétaux de l’intelligence artificielle et de soutenir des projets innovants et positifs pour le monde de demain. Constitué de plus de 60 grandes entreprises, ESN (Entreprises de services numériques), sociétés de conseil en stratégie, start-up et écoles, il a vocation à travailler avec tout l’écosystème numérique. Il associe à ses initiatives les acteurs économiques, les institutions, les organismes de recherche et les représentants de la société civile, pour créer une approche de l’IA responsable et inclusive qui répond aux besoins et aux attentes des citoyens.

C’est dans ce contexte et dans le cadre du remplacement pendant un congé maternité qu’Impact AI recrute un.e Secrétaire Général.e en CDD avec un profil de direction axé stratégie – positionnement politique – influence avec une bonne maitrise de l’animation d’un collectif d’acteurs et un réel intérêt pour l’impact sociétal de l’IA dans le monde et l’évolution des sujets de l’IA responsable en France.

MISSION PRINCIPALE : gestion de programme et animation du collectif Impact AI

En lien étroit avec le conseil d’administration, le bureau et en coopération avec l’ensemble des collaborateurs, vous contribuez au développement du collectif et à la mise en place de son programme d’action en 2021.

Vous en assurez la mise en œuvre à travers un travail de mobilisation de l’ensemble des acteurs et l’animation d’un travail collectif autour de l’intelligence artificielle responsable.

La.le Secrétaire Général.e assure les principales responsabilités suivantes :

Gestion administrative et financière, stratégie et conseil

Gérer les aspects administratifs et juridiques de l’association
Manager le budget annuel et la relation avec les différents fournisseurs
Développer les procédures administratives, de gestion financière et de reporting, proposer et mettre à jour le budget annuel pour le Bureau de l’Association
Assurer la préparation et l’organisation des instances de gouvernance
Coordonner toutes les activités opérationnelles et la communication entre le conseil d’administration, les différentes commissions et les membres
Gérer des dossiers specifiques pour la direction: rapports d’activité, recrutement, relations avec les partenaires (institutions privées et publiques)

Management de programme

Participer activement à la définition et l’élaboration collective du programme et du positionnement de l’Association
Proposer et structurer les thématiques en fonction des orientations stratégiques du Conseil
Piloter la mise en œuvre opérationnelle des projets stratégiques, anticiper, suivre et évaluer l’impact des programmes et des actions au fur et à mesure et faire des propositions pour la stratégie du Conseil d’Administration

Management de projet

Organiser les équipes autour des des positions validées collectivement et des différents projets
Organiser et synchroniser les activités de différents groupes de travail
Contribuer aux travaux et faciliter l’accès aux informations et ressources Impact AI pour les bénévoles

Développement organisationnel et community management

Faciliter et accompagner la mobilisation du réseau des membres ( 60 entreprises, startups, écoles privées et ONG et approx. 150 bénévoles) autour des projets
Développer des partenariats régionaux et des relations internationales
Développer les campagnes de recrutement puis accompagner les nouveaux membres dans le processus d’intégration dans le collectif

Marketing et communication institutionnelle

Piloter et assurer, en lien avec la gouvernance, les actions de représentation et de communication auprès des acteurs et partenaires pertinents
Organiser des évènements comme la conférence annuelle, workshops, lancement des publications

Profil recherché : multi-spécialiste

Diplôme niveau 1 : Bac + 4/5

Formation Management business/ Management projet/Droit/Marketing/Communication/Affaires publiques/RSE/

Capacité de recul et + 7 ans d’expérience professionnelle
Expérience du monde associatif (au sein d’une association et/ou en pilotage des programmes RSE)
Expérience dans l’animation des réseaux, dans une logique d’efficacité et de production collective
Excellente autonomie, grande capacité organisationnelle
Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques standards : Office 365
Connaissance des outils de communication : réseaux sociaux, emailing (Mailchimp, Hubspot), WordPress et compréhension basique du SEO / SEA
Maîtrise parfaite de l’orthographe et de l’expression écrite en français et niveau de langue anglaise opérationnel
Fort intérêt pour les nouvelles technologies et questions sociétales et éthiques liées à l’intelligence artificielle, appétence pour la gestion des communautés et l’organisation des évènements

Les candidatures sont ouvertes jusqu’à 7 décembre 2020 !

Merci de nous faire parvenir un CV à Impact AI ainsi qu’un petit texte de 300 mots nous expliquant pourquoi vous souhaitez nous rejoindre.

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